Отдел договоров
Среди руководителей организаций существует убеждение, что при заключении договора два честных человека могут обойтись без правовой поддержки. Позже часто выясняется, что два честных человека по-разному друг друга поняли.
Договорная работа поручается сотрудникам, и без того несущим достаточную нагрузку и не обладающим юридической квалификацией (секретарям, инженерам и т.п.).
В современном бизнесе такой подход зачастую приводит к материальным потерям. В том числе в виде расходов на судебные споры, но уже с меньшей вероятностью благополучного исхода.
В противовес сказанному грамотная договорная работа исключает наиболее распространенные риски, повышает взаимное доверие партнёров, облегчает финансовое планирование, ускоряет оборот средств, уменьшает дебиторскую задолженность, помогает предотвратить ошибки, которые отвлекают людские и финансовые ресурсы.
Схематично договорной процесс показан в нижеприведенной таблице.
Красный сектор – возможные проблемы у сторон по договору.
Оранжевый сектор содержит способы решения возникших проблем, обычно это зона ответственности работников неюридической специальности.
Зеленый сектор – это содержание договора, зона ответственности юристов. Без надлежащего содержания договора отсутствует возможность решения проблем. Например, без системы финансовых обязательств отсутствует возможность финансового стимулирования, а без системы ответственности – финансового контроля.
| Проблемы договорного процесса |
Фактические способы решения проблем |
Механизмы решения проблем с помощью договора |
| Нарушение обязательств стороной, передающей товар, оказывающей услугу, выполняющей работу (невыполнение договора продавцом, подрядчиком, исполнителем), а также стороной, потребляющей товар, услугу, работу (невыплата стоимости товара, работы, услуги покупателем, заказчиком)
Кроме того, не надо забывать и о налоговом инспекторе. Простейшая ошибка в договорной работе может привести не только к налоговому спору, но даже к возбуждению налогового уголовного дела
|
Финансовое стимулирование, например, в виде предоплаты товаров, услуг и работ |
Многоуровневая система финансовых обязательств |
| Финансовый контроль в виде применения финансовых санкций, удержания товара, приостановки выполнения работ, оказания услуг |
Многоуровневая система ответственности |
| Оформление документации, подтверждающей оплату товара, работ, услуг, а также документации, подтверждающей исполнение договора |
Механизм оформления и обмена отчетной документацией. Механизм истребования финансовой документации контрагента и методы ответной реакции |
Учет организацией зеленого сектора договорной работы свидетельствует о грамотно построенной системе договорного документооборота.
Эта система состоит из множества аспектов: от разработки типовых форм договоров, наиболее приспособленных к виду деятельности, клиентуре, бизнес-методам и процессам компании до обучения сотрудников основам делопроизводства и правовой грамотности в пределах инструкций по договорной работе.
|
|
|
|
